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          昆明分部办公室职能及工作人员岗位职责

          时间:2015-08-05  来源:  作者:     打印  字体: 关闭

          一、部门职能简介

          昆明分部办公室是版纳植物园昆明分部的综合管理与后勤保障部门。核定编制10人,设主任1人。昆明分部办公室的主要职能是: 

          1.对外窗口作用。负责版纳植物园在昆明的对外联系。做好与科学院各兄弟单位、云南省有关部门的友好往来和联系。建立与所在社区的政府部门及友邻单位的良好关系。 

          2.大型设备仪器的采购。负责全园在昆明的仪器设备、物资器材的采购供应。做好园部所需物品在昆明的中转。 

          3.后勤保障服务。负责分部的园区规划、基本建设和国有资产安全。负责分部的后勤保障(包括医疗、交通、水电、分部流动人员公寓、园区绿化、分部物业管理)工作。负责职工、研究生、博士后在昆的户口管理及职工子女入学联系。承担园领导在昆的出行安排。 

          4.分部综合协调。承担园部管理部门在昆人员的挂靠管理。 

          5.负责分部办公用房、实验用房的管理与分配。 

          二、人员组成及分工 

            

          佘宇平 昆明分部办公室主任 联系方式:0871-65196004  yuping@xtbg.ac.cn  

          全面负责昆明分部办公室的管理工作,对园领导负责。

           

              

          陈静 业务主管(综合管理)联系方式:0871-65134135 chenjing@xtbg.ac.cn 

          1)园领导往来安排,包括订购机票、安排车辆接送,内外接待等; 

          2)对外联系,包括与友邻单位和社区的沟通和协调; 

          3)进口仪器的海关报关手续办理; 

          4)职工和学生的户口管理及子女入学联系; 

          5)分部办公用房、实验用房的管理与分配; 

          6)分部宣传及信息报道工作; 

          7)完成领导安排的其它工作。 

           

              

          李斌 业务主管(仪器设备采购)联系方式:0871-65134135 libin@xtbg.ac.cn 

          1)仪器设备采购计划编制和预算; 

          2)仪器设备的规范采购和供应; 

          3)园部仪器设备在昆明的中转; 

          4)完成领导安排的其它工作。 

           

             

          施捍 业务主管(后勤管理)联系方式:0871-65190876 shihan@xtbg.ac.cn 

          1)分部园区规划和基本建设; 

          2)分部的安全和保卫,协调好与当地相关派出所的关系; 

          3)分部大院内车辆管理; 

          4)分部出租房屋的管理; 

          5)分部车辆安全管理; 

          6)分部后勤工作监督和检查落实; 

          7)完成领导安排的其它工作。 

           

              

          邓丽英 业务主管(办公用品、中餐管理)联系方式:0871-65190233 dengly@xtbg.ac.cn 

          1)分部办公用品的采购及发放; 

          2)分部后勤固定资产管理; 

          3)分部收发工作和中餐管理; 

          4)西南生物多样性实验室管理; 

          5)交通车人员安排; 

          6)完成领导安排的其它工作。 

            

              

          滕正中(分管领导秘书)联系方式:0871-65160916 tengzhengzhong@xtbg.ac.cn 

          1)分管领导审批的各类材料的收集及送批; 

          2)昆明分部机要文件、交换文件、传真件的签收、拆阅、登记、送阅、清退、保管归档工作; 

          3)完成领导在昆明分部上报的各类报告、请示传阅及督办、各类简报; 

          4)做好单位印鉴使用、管理和传真收发工作; 

          5)昆明分部组织机构代码证的管理、年检工作及办公电话、领导电话费用交纳; 

          6)协助主管完成采购设备报账工作; 

          7)完成处领导安排的其它工作。 

           

          沐亦兵 业务助理(驾驶员)联系方式:13888711988 

          1)安全行驶、车辆维护和保养; 

          2)确保车辆随时处于良好运行状态; 

          3)主要负责领导的接送,同时为科技人员提供用车服务; 

          4)完成处领导安排的其它工作。 

           

             

          蒋贵生 业务助理(驾驶员) 联系方式:13888715406 

          1)安全行驶、车辆维护和保养; 

          2)确保车辆随时处于良好运行状态; 

          3)主要负责科技人员野外考察用车; 

          4)完成处领导安排的其它工作。 

           

           

             

          曾珍 业务助理(仪器设备采购) 协助主管做好如下工作。 联系方式:0871-65134135

          1)仪器设备采购计划编制和预算; 

          2)仪器设备的规范采购和供应; 

          3)园部仪器设备在昆明的中转; 

          4)完成领导安排的其它工作。 

           

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